ФДТА - Проведение семинара по "Стандартизации управления документами" и включение ИАИ РГГУ в ТК в качестве независимой экспертной организации

  21-22 марта 2019 года в рамках Гуманитарных чтений РГГУ состоится IV-я международная научно-практическая конференция “Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее”, посвященная памяти профессора Т.В. Кузнецовой

    Организаторы конференции:
  • Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Москва, Россия, Историко-архивный институт, Факультет документоведения и технотронных архивов, Кафедра документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов
  • Университет Марии Кюри-Склодовской, г. Люблин, Польша

Информационное письмо

   


10 декабря 2014 года в Историко-архивном институте Российского государственного гуманитарного университета прошел очередной научно-методический семинар «Стандартизация управления документацией».

Впервые в Семинаре приняли участие члены технического комитета Росстандарта «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»(ТК 191 СИБИД), который является разработчиком всех национальных стандартов по делопроизводству и архивному делу. Важно отметить, что ТК 191 СИБИД является официальным представителем профильного технического комитета Международной организации по стандартизации ИСО/ТК 46 «Информация и документация», который является разработчиком всех международных стандартов по управлению документацией. Наиболее известными из которых являются следующие международные стандарты: ИСО 15489:2001, ИСО 23081: 2004 (2006), ИСО 30300, ИСО 30301 и другие, используемые в большинстве развитых стран мира.

  

Бессменный секретарь ТК 191 СИБИД Ольга Александровна Антошкова поздравила собравшихся с тем, что Историко-архивный институт РГГУ вошел в состав ТК в качестве независимой экспертной организации, а зам. декана ФДиТА Варламова Л.Н. стала официальным  представителем ИАИ РГГУ в ТК 191 СИБИД.

      

В Семинаре приняли участие более 20 специалистов сферы документационного обеспечения управления (Г.Н.Ланской – д.и.н., профессор, декан ФДиТА, Т.А.Быкова – к.и.н., доцент, зав. кафедрой документоведения ФДиТА, Ю.М.Кукарина –к.и.н. доцент, секретарь профильного УМО РГГУ, Н.Г.Суровцева - к.и.н., начальник отдела ДОУ ВНИИДАД и другие), архивного дела (П.А.Кюнг – к.и.н., доцент, зам. директора ИАИ РГГУ, Н.А.Муравьева – зам. декана ФАД), библиотечного дела (О.А.Антошкова – ВИНИТИ РАН, В.Н.Белоозеров – к.ф-л.н., ВИНИТИ РАН, М.Н.Смирнова - ИНИОН РАН), защиты информационной безопасности (С.Т.Петров – институт Информационных наук и защиты информации РГГУ), представители коммерческого сектора (Ромашин И.Е. – к.и.н., Храмцовский А. В. – к.т.н., Романченко Е.В. – к.и.н. и другие), а также студенты ИАИ РГГУ. Семинар вела заместитель декана факультета документоведения и технотронных архивов ИАИ РГГУ – эксперт Росстандарта и ИСО, доцент, к.и.н., Варламова Людмила Николаевна.

   

На семинаре были обсуждены следующие вопросы:

1. Проблемы терминологической адаптации международных стандартов ИСО и интерпретацию англоязычного термина «record» в национальных стандарта («документ» или «запись»?);

2. Проект национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30300 "СИБИД. Системы управления документами. Общие положения и словарь;

3. Проект новой редакции международного стандарта ИСО 15489.

При всей многоплановости повестки дня все перечисленные документы объединял одни вопрос - интерпретация англоязычной терминологии международных стандартов; ее перевод и использования в национальных стандартах, разрабатываемых на основе международных. Особый интерес вызывал термин «record» и его многоликость в профильной ТК сфере и «запись» и «документ».

  
  

На семинаре прозвучали различные точки зрения на этот сложный вопрос и собравшиеся пришли к единому пониманию того, что специалисты различных предметных сфер деятельности (документоведы, архивисты, эксперты системы менеджмента качества, библиотековеды, специалисты ИТ-технологий и другие) понимают и трактуют этот многоликий англоязычный термин по разному, применительно к специфике их деятельности. Поэтому необходимо провести классификацию терминологии и разграничить ее применение в различных терминосистемах. При этом, нельзя не учитывать национальные традиции и отечественную школу документоведения с четко проработанной и проверенной годами терминосистемой, не включающей свой состав термин «запись». Включение в ее состав термина «запись» будет иметь серьезные последствия, т.к. продолжением ДОУ является архивное хранение документов, а процессы работы с «записями» в делопроизводстве и ДОУ, а также процесс хранения «записей» в отечественной нормативной базе отсутствуют.

  

  



  

Участники Семинара пришли к решению обратиться к руководству ИАИ РГГУ с просьбой представить в Росстандарт и Росархив их позицию по:

- вопросу применения англоязычного термина «record» в национальных стандартах отрасли в смысле «документ»;

- вопросу о необходимости оставить разработку национальных стандартов ИСО серии 30300 «Информация и документация. Системы управления документами» за ТК 191 СИБИД.

Следующий семинар ИАИ «Стандартизация управления документацией» состоится в 2015 году. Следите за информацией на сайте ИАИ РГГУ.

Л.Н., М.А.

   
© Факультет документоведения и технотронных архивов 2017