ФДТА - Декан ФДиТА ИАИ РГГУ, профессор Г.Н. Ланской, являющийся научным консультантом Государственного музея-заповедника «Ростовский кремль», провел третий из серии научно-методических семинаров для работников архивов, музеев и библиотек Ярославской области

Партнеры  

 

 

 


    

   

Проекты  




   

  21-22 марта 2019 года в рамках Гуманитарных чтений РГГУ состоится IV-я международная научно-практическая конференция “Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее”, посвященная памяти профессора Т.В. Кузнецовой

    Организаторы конференции:
  • Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Москва, Россия, Историко-архивный институт, Факультет документоведения и технотронных архивов, Кафедра документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов
  • Университет Марии Кюри-Склодовской, г. Люблин, Польша

Информационное письмо

   

 19 октября 2018 г. в помещении читального зала Ростовского музея состояся научно-методический семинар на тему: «Современные технологии и правовые аспекты организации использования архивных документов в музейных собраниях».

 Приглашенный выступающий Григорий Николаевич Ланской, доктор исторических наук, профессор и декан факультета документоведения и технотронных архивов Российского государственного гуманитарного университета сообщил присутствующим на семинаре о путях создания электронно-цифрового архива и больших возможностях для исследователей работать с документальными материалами ведомственного архива Ростовского музея. Работа по созданию электронно-цифрового архива уже началась и имеет неограниченные перспективы развития, так как концепция формирования автоматизированной информационно-поисковой системы к документам музея уже разработана.

 Данная концепция, первые результаты реализации которой будут представлены в рамках конференции «История и культура Ростовской земли» предусматривает идентификацию всех включенных в АИПС документов по порядковым идентификаторам и уже присвоенным учетным номерам; составление унифицированных заголовков к документам, отражающим их видовую принадлежность, объект документирования и авторство, и размещение ссылок на титульную и остальные страницы документа. Докладчик представил примеры таблицы с элементами описания и электронно-цифровых копий рукописных, графических и фотографических документов, которые могут быть обнаружены по ссылкам из автоматизированной информационно-поисковой системы будучи размещенными в «облачном» архиве электронно-цифровых копий документов.

 Также в рамках проведенного семинара были представлены современные подходы к организации публикации архивных документов в электронном формате, которая может, с одной стороны, популяризировать ценные объекты документального наследия и, с другой стороны, организовать возможность заказа копий документов музея на коммерческой основе различными категориями пользователей. Докладчиком было отмечено, что такого рода публикации могут осуществляться с учетом действующих в Российской Федерации норм публичного и частного права, которым была дана научная характеристика.

 В ходе семинара заведующий отделом музея Я.Е. Смирнов задал Г.Н. Ланскому вопрос о наличии практики создания электронно-цифрового архива в других музеях страны.

 Г.Н. Ланской ответил, что опыт Ростовского музея в этой области уникален с точки зрения презентации в электронно-цифровом виде документов, относящихся к различным видовым и тематическим группам. В то же время он указал на то, что архивные и музейные учреждения России и зарубежных стран имеют успешный опыт создания тематических электронных ресурсов, содержащих элементы научно-справочного аппарата и публикации документов.

 Директор Ростовского филиала Государственного архива Ярославской области Н.В. Павлова задала 1-й вопрос о критериях отбора документов для создания электронно-цифрового архива.

 Г.Н. Ланской ответил, что в качестве основного критерия отбора документов для описания в разработанной Государственным музеем-заповедником «Ростовский кремль» автоматизированной информационно-поисковой системы и публикации на портале музея были отражение в них основных направлений развития музея в 1883 – 1894 гг. (формирование организационной и нормативной структуры управления музеем, проведение реставрационных и реновационных работ в архитектурных объектах на территории Кремля, комплектование музейных коллекций и, прежде всего, музея Белой палаты). Также учитывалась степень сохранности публикуемых в электронно-цифровом формате образов документов, способная повлиять на организацию их последующего использования.

 Н.В. Павлова задала 2-й вопрос о возможностях тематического отбора документов касательно деятельности музея (фотографии, планы, чертежи и т.д).

 Г.Н. Ланской ответил, что такие возможности несомненно существуют в связи с существованием разработанных научных критериев экспертизы ценности такого рода документов, а также совокупности апробированных практических факторов отбора документов для последующего экспонирования в общедоступных информационных системах.

 Сотрудник Ярославского историко-архитектурного и художественного музея-заповедника задала вопрос о возможностях защиты электронных копий архивных документов при обращении исследователей к общедоступной информационной системе.

 Г.Н. Ланской ответил, что защита электронно-цифровых копий от несанкционированного копирования может осуществляться в двух направлениях. Первым направлением является сохранение титульных страниц документов в формате pdf (a), рекомендованных международными стандартами защиты документированной информации. Вторым направлением является обеспечение авторизованного доступа пользователей к электронно-цифровым копиям документов в режиме функционирования электронного читального зала музейного архива.

   
© Факультет документоведения и технотронных архивов 2017